Verbeter je cashflow met deze eenvoudige tips voor ondernemers

Je cashflow bepaalt of je je rekeningen op tijd kunt betalen, kunt investeren en gezond kunt groeien met je bedrijf. Zelfs als je veel omzet maakt, kan een gat in tijd tussen inkomsten en uitgaven problemen veroorzaken. Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin jouw klanten na 60 dagen betalen, maar jouw leveranciers binnen 30 dagen geld willen zien. Dit kan zonder voldoende buffer stress veroorzaken of, erger nog, betalingsproblemen.

Valkuilen bij cashflowbeheer

Er zijn enkele veelvoorkomende valkuilen waar ondernemers mee te maken krijgen. Zo worden facturen vaak laat betaald door klanten, wat onvoorziene stress kan veroorzaken. Ook hebben veel ondernemers geen goed inzicht in hun inkomens- en uitgavenpatroon, wat verrassingen op financieel gebied met zich mee kan brengen. Een optimistischere planning dan de werkelijkheid en het niet hebben van een financiële buffer voor onverwachte kosten, zoals reparaties of ziekteverzuim, kunnen de situatie verder bemoeilijken.

Tools om je cashflow te monitoren

Het is belangrijk om inzicht te krijgen in je cashflow. Er zijn verschillende tools die je hierbij kunnen helpen. Denk aan boekhoudsoftware als Exact of Moneybird die je realtime updates geven over je financiën. Het maken van een cashflowprognose in bijvoorbeeld Excel kan ook duidelijkheid verschaffen over de verwachtte geldstromen in de komende maanden. Met dashboards en rapportages wordt het eenvoudig inzichtelijk welke klanten bijvoorbeeld te laat betalen.

Strategieën voor een gezonde cashflow

Er zijn diverse strategieën om je cashflow gezond te krijgen en te houden. Zo kan het optimaliseren van je facturatieproces ervoor zorgen dat je sneller je geld binnenkrijgt. Het helder communiceren van betalingsvoorwaarden kan ook helpen, net als het beheersen van je kosten. Verder kan het gebruik van factoring, waarbij je facturen verkoopt en direct geld ontvangt, een oplossing zijn als je te maken hebt met traag betalende klanten. En als laatste is een financiële buffer cruciaal om onvoorziene omstandigheden te overkomen.

Praktische stappen voor ondernemers

Er zijn zijn enkele eenvoudige stappen die je direct kunt nemen om beter grip te krijgen op je cashflow. Bekijk bijvoorbeeld je bankrekening en bepaal wat je huidige buffer is. Zet vervolgens je verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende drie maanden op een rij. Stuur openstaande facturen opnieuw, en bel na als die te laat zijn. Onderzoek bij je leveranciers de mogelijkheden voor langere betalingstermijnen. En plan ten slotte een vast moment per maand in om je cashflow te bekijken.

Heb je vragen of wil je graag meer controle over je cashflow? Neem dan contact met ons op, ons team staat voor je klaar om te helpen.